各学院：
2022年是我校建校70周年，学校将举行系列校庆活动。为进一步加强校友工作，促进母校和校友、校友和校友之间的联系，让广大校友能及时获得学校的信息，现将更新校友信息工作有关事宜通知如下：
一、开通《我校校友平台》微信小程序
为提高校友信息更新效率，充分利用现代通信技术手段，学校开发了《我校校友平台》微信小程序，已绑定在“我校校友总会”微信公众号，通过关注微信公众号 “我校校友会”，进入公众号，点击下方的“校友平台”，进入《我校校友平台》小程序，校友自行填写相关信息完成注册认证，并实时更新校友信息。
请各学院组织辅导员老师、专业课老师、校友等群体，通过手机推送《我校校友平台》微信小程序，让广大校友能尽快关注校友总会微信公众号，并点击“校友平台”更新相关信息。
二、建立毕业班校友工作联络员群
各学院要通过微信的方式，建立各专业班级校友联络员群，便于学院同校友之间的联系，并将各专业班级校友工作联络员名单汇总成册，报校友会办公室备案。原则上每个毕业班级都要有一名校友工作联络员。
三、更新校友信息
1、学院组织每个班的校友工作联络员对各毕业班同学的信息进行更新完善，由学院汇总确认后，报校友会办公室备案。
2、校友会办公室汇总各学院全体校友信息，汇编成2022版《校友通讯录》。
四、推荐重点校友
为做好各地校友会换届工作，学院在更新校友信息的过程中，要同步做好重点校友推荐工作，相关要求请参看《关于推荐重点校友的参考要求》（附件4），认真填写《建校70周年重点校友名单汇总表》（附件3）
五、时间安排
1、通过《我校校友平台》微信小程序，校友自行注册认证，并更新信息。
完成时限：2021年6月20日前完成第一期注册并长期推进。
2、学院建立各专业班级校友工作联络员微信群，并将各专业班级校友工作联络员名单汇总上报校友会办公室。
完成时限：2021年5月25日前完成。
3、学院汇总《建校70周年重点校友名单汇总表》上报校友会办公室。
完成时限：2021年6月15日前完成。
4、班级校友工作联络员更新本班同学的信息。
完成时限：2021年6月20日前完成。
5、学院汇总各班《校友通讯录》统一上报校友总会。
完成时限：2021年7月10日前完成。
六、工作要求
1、请各学院高度重视校友信息更新工作，发动广大师生和校友通过微信推送《我校校友平台》小程序，让广大校友及时注册认证，并更新有关信息。
2、请各学院确定一名院领导负责校友工作和一名《校友通讯录》收集整理工作人员，具体负责此项工作。请各学院于5月11日 17:00前上报校友工作负责人和《校友通讯录》收集整理工作人员名单。为了便于工作，校友会办公室将建立校友联络工作群。
联系人：张宏，联系电话：13604949631,电子邮箱：xyh@dlou.edu.cn
